Assistente Administrativo - Diretoria

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para a área de diretoria. Esse profissional irá apoiar as demandas de secretariado e administrativo da área.

Responsabilidades e atribuições

Suas principais responsabilidades serão:

Garantir o lançamento de reembolsos ( km rodado, estacionamento, almoços, médico, odontológico e de combustível);
Atendimento telefônico e organização de agendas dos diretores;
Controlar e solicitar os materiais de escritório e copa da área;
Realizar pagamento de notas fiscais de serviços solicitados pela diretoria;
Realizar controle de salas, bem como organização de reuniões;
Organizar e realizar expedição dos documentos enviados à diretoria.

Requisitos e qualificações

Principais requisitos e qualificações:

Superior completo em administração ou áreas afins;
Domínio do Pacote Office (word, power point e excel);

Informações adicionais

Seria legal se você tivesse:

Conhecimento básico em inglês (para direcionar chamadas telefônicas);
Domínio dos sistemas: PCOM, PRWEB/SERVICENOW/GOLIVE/CONECTA;
Experiência em rotinas de escritório;

E os benefícios? Vamos te contar, alguns deles:

Assistência médica e odontológica
PLR / bônus
Licenças maternidade e paternidade estendidas
Desconto em produtos
Dresscode: seja você!
E muito mais :D

Diversidade

Acolhemos a diversidade, por considerar que as diferentes perspectivas ampliam o olhar e promovem a criação de um ambiente plural, mais rico e desenvolvido culturalmente. Tratamos a todos indistintamente e não toleramos preconceito e discriminação em qualquer relação com o nosso público, sejam clientes, fornecedores, prestadores ou colaboradores.

#VEMPRAVIA

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Somos uma empresa brasileira com mais de 60 anos realizando o sonho dos nossos clientes e colaboradores. Nos últimos anos, a Via vem se transformando e trilhando uma jornada de inovação que vai muito além do varejo.

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